Datenschutzbestimmungen                

Datenschutzerklärung (DE) des Vereins          

 

Der Verein TCO verpflichtet sich, sämtliche Informationen und erfassten Daten seiner Mitglieder und Interessenten zu schützen und vertraulich zu behandeln. Er verarbeitet und nutzt Ihre Daten grundsätzlich unter Beachtung und Einhaltung der geltenden gesetzlichen Vorgaben, insbesondere der DSGVO und des BDSG-neu. Die satzungsgemäße Verarbeitung stützt sich dabei auf Art. 6(1) a), - b), und  - c)  der DSGVO.  D.h. er verarbeitet nur, wenn explizit eingewilligt wurde, die Verarbeitung zur satzungsgemäßen Erfüllung notwendig ist oder eine andere Rechtsvorschrift es verlangt.

 

Welche Daten werden erfasst und verarbeitet?

Es werden grundsätzlich nur solche personenbezogenen Daten erfasst und verarbeitet, die sich aus der Erfüllung der Satzung zur Mitgliederverwaltung ergeben. Dies sind:

Name und Anschrift, Geburtsdatum, Bankverbindung, Kontaktdaten (Telefon und E-Mail, ggfl. Eltern). Außerdem, falls zutreffend, Lizenzen und Funktion im Verein.

Eine Weitergabe an Dritte erfolgt auf Basis der o.g. Rechtsgrundlage an die zur Erfüllung notwendigen Stellen z.B. Landessportbund Hessen und Hessischer Tennisverband.

 

Im Hinblick auf Ehrungen, Sportbetrieb und satzungsgemäße Veranstaltungen werden Fotos gemacht, die zusammen mit personenbezogenen Daten an Print- und Telemedien sowie elektronische Medien übermittelt werden können. Hier besteht die Möglichkeit des  Mitglieds, schriftlich beim Vorstand zu widersprechen.

 

Wie lange werden Daten gespeichert?

Die gespeicherten Daten werden (bis auf die unter "weitere Datenverarbeitung" genannten Punkte) ausschließlich zu den sich aus dem vereinsauftragsergebenden Zwecken verwendet und entsprechend der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen gespeichert. Dabei speichert der Verein keine Daten länger als notwendig.

Zum Zwecke der Vereinshistorie werden einzelne Daten länger als notwendig, manche ewig, aufbewahrt. Dies können z.B. Angaben sein über das Gründungsdatum, Gründungsmitglieder, vereinshistorisch relevante Aktionen und Pressemitteilungen.

 

Weitere Datenverarbeitungen berechtigtes Interesse gemäß Art. 6(1) f) DSGVO

Zum Zwecke des Informationsmanagements mit Mitgliedern, z.B. Terminankündigungen, Veranstaltungsplanungen etc. kommuniziert der Verein mittels Gruppen E-Mailings (ggf. WhatsApp) . Diese Verarbeitung beruht auf Art. 6(1) f) DSGVO dem berechtigten Interesse zum effizienteren und effektiven Vereinsmanagement. Dabei wird auf den sorgsamen Umgang mit den zur Verfügung gestellten Kontaktdaten geachtet. Selbstverständlich werden Daten zur E-Mail und Internetkommunikation niemals ohne Mitwissen oder ohne über Sinn und Zweck zu informieren, erhoben.

Außerdem können Mitglieder der Nutzung ihrer Kontaktdaten für den E-Mail und Internetkommunikationsweg jederzeit schriftlich beim Vorstand widersprechen.

 

Übermittlung an Drittstaaten                                                      

Es findet keine Übermittlung in Drittstaaten statt.

 

Betroffenenrechte - Auskunftsrecht und Recht auf Datenübertragbarkeit

Grundsätzlich hat jedes Mitglied/Betroffener das Recht, auf Antrag unentgeltlich Auskunft über die eigenen gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten. Es besteht das Recht auf die Berichtigung unrichtiger Daten sowie auf Einschränkung und Löschung, sofern dem keine anderen Rechtsvorschriften entgegenwirken. Daten für Abrechnungs-zwecke werden davon nicht berührt.

Die betroffene Person hat außerdem das Recht, die sie betreffenden personenbezogenen Daten in einem gängigen maschinenlesbaren Format zu erhalten.

Vereinskontakt dafür ist der /die Schriftführer/in

z.Zt.     Daniela Gotta

            Tel: 0177 3234128

            schriftführer@tc-ober-roden.de

 

Bei Fragen, Kritik und Anregungen im Umgang mit personenbezogenen Daten wünscht sich der Vorstand einen offenen Umgang. Sprechen Sie gerne einen Vorstandsvertreter ihrer Wahl direkt darauf an.

 

Darüber hinaus bleibt Ihnen das gesetzliche Recht unbenommen, sich bei Beschwerden auch an die zuständige Aufsichtsbehörde zu wenden. Für Hessen ist das der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit in Wiesbaden.

 

Einwilligung und Widerruf

Verarbeitungen, die auf der Einwilligung Art. 6(1) a) DSGVO oder einem berechtigten Interesse- Art 6. (1) f) DSGVO- beruhen, können jederzeit ohne Angabe von Gründen und ohne dass sich daraus ein Nachteil für den Betroffenen ergibt, widersprochen/widerrufen werden.